シフト作成の「面倒」を、機能ごとに分解して自動化する

希望収集から自動作成、公開後の交換調整まで。ぴたシフトの機能を、実際の利用シーンとあわせて紹介します。

ルールベース自動シフト作成

対象期間・拠点の未割当シフト枠に対して、ハード制約（法令上限、NGペア、資格、希望、週・月の勤務上限、未成年の深夜勤務禁止）を破らない組み合わせを、非同期ジョブで自動的に割り当てます。

制約を満たす組み合わせが見つからない枠は未割当のまま残り、管理者がカレンダー上で個別に判断・調整できます。

縦軸にスタッフ、横軸に日付を並べたガント表示で、全体の配置状況を一覧できます。

セルをクリックするだけで割当・担当変更・解除ができ、ハード制約違反は画面上で色分け表示。人件費パネルで日別・期間別のコストも確認しながら、公開・確定の状態を管理できます。

スタッフは自身の勤務可否希望をアプリから提出します。

管理者は誰が提出済みで誰が未提出かを画面上で確認でき、個別に催促する手間がなくなります。

スタッフ同士でシフトの交換・代理を依頼したい場合、アプリ内から申請を出せます。

管理者は申請内容を確認し、承認・調整を行います。やり取りの履歴が残るため、後から「言った言わない」になりません。

シフトの公開、交換申請の受信・承認など、確認が必要なタイミングでアプリ内通知が届きます。

確認漏れによる伝達ミスを防ぎ、必要な情報だけを見逃さず把握できます。

休憩室などに置いた共用iPad端末で、スタッフは自分のPINを入力するだけで本人認証を行えます。

管理者アカウントでのログインは不要で、希望提出・シフト確認・交換申請までをこの1台で完結できます。個人のスマホにアプリを入れたくないスタッフにも導入しやすい仕組みです。

スタッフの一覧表示、新規登録、情報編集をひとつの画面で行えます。

希望提出の回収状況もあわせて確認できるため、シフト作成前の準備状況を素早く把握できます。